Qué es el RUI: Registro Universal de Ingresos del DNP
En Colombia, el RUI (Registro Universal de Ingresos) es un instrumento del Gobierno Nacional administrado por el Departamento Nacional de Planeación (DNP). Clasifica a la población según sus ingresos reales para apoyar la focalización de subsidios y programas sociales. No elimina el Sisbén: lo integra, junto con registros administrativos, en el Registro Social de Hogares. La consulta ciudadana es gratuita en Ventanilla Social.
El Registro Universal de Ingresos (RUI) es el instrumento creado para clasificar a la población con documento de identificación válido en Colombia a partir de información de ingresos, con el fin de apoyar la focalización de la oferta social del Estado.
Fue creado por el artículo 70 de la Ley 2294 de 2023 (Plan Nacional de Desarrollo) y está administrado por el Departamento Nacional de Planeación (DNP). Su reglamentación inicial aparece en el Decreto 875 de 2024.
En la práctica, cuando usted busca “qué es el RUI”, la respuesta correcta en el contexto de subsidios y Sisbén es: el registro del DNP que ordena a las personas y hogares según su capacidad de generación de ingresos, no un trámite privado ni un “puntaje” de 0 a 100.
El nombre oficial es Registro Universal de Ingresos. También verá búsquedas como “registro único de ingresos”: suele ser una confusión de nombre; en esta guía usamos la denominación legal.
El RUI sirve para identificar y clasificar a la población según ingresos, de modo que las entidades puedan diseñar, focalizar, hacer seguimiento y evaluar programas, políticas, planes, proyectos y servicios de la oferta social.
- Mejorar la precisión de la focalización frente a sistemas basados solo en encuesta o estrato.
- Integrar información administrativa del Estado con la caracterización socioeconómica existente.
- Ofrecer a la ciudadanía un canal de consulta de su clasificación (Ventanilla Social).
El RUI no es, por sí solo, la entidad que le aprueba o le niega un beneficio. Esa decisión corresponde a cada programa.
El DNP ha sido enfático: el Sisbén no desaparece. Evoluciona y sigue siendo una de las principales fuentes de información del Registro Social de Hogares (RSH), que a su vez alimenta el RUI junto con registros administrativos.
| Nombre | Función principal |
|---|---|
| Sisbén | Caracterización socioeconómica (encuesta y procesos relacionados). Sigue aportando información. |
| Registro Social de Hogares (RSH) | Integra información socioeconómica de distintas fuentes. |
| Registro Universal de Ingresos (RUI) | Clasifica a la población con énfasis en ingresos reales / estimados. |
| Ventanilla Social | Plataforma del DNP para consultar clasificación y oferta social disponible. |
Por eso una diferencia entre un resultado de Sisbén y una clasificación RUI no demuestra automáticamente un “error”: pueden basarse en fuentes y metodologías distintas. Si necesita comparar ambos sistemas con más detalle, abra la guía RUI vs Sisbén: diferencias y transición; aquí el foco es la definición del RUI.
El RUI se consolida con datos del Registro Social de Hogares y con registros administrativos del Estado. Comunicaciones públicas y reportes periodísticos mencionan el cruce con decenas de entidades (con frecuencia se habla de más de 40 bases).
Entre las fuentes más citadas por el DNP y medios oficiales o regionales están:
- DIAN — información tributaria relevante para focalización social.
- PILA — aportes y registros asociados al empleo formal.
- Registraduría Nacional — identidad y composición del núcleo, según reglas aplicables.
- Otras entidades de salud, educación, catastro o sector financiero, según la interoperabilidad vigente.
El tratamiento de datos personales se rige por las leyes de protección de datos y hábeas data aplicables. El DNP ha indicado que el levantamiento de reserva para focalización social ocurre bajo custodia institucional y para los fines previstos en la ley.
Según el DNP, los ingresos pueden identificarse o estimarse por tres vías principales. Esto es especialmente importante si usted trabaja de manera informal.
Ingreso observado
Información identificada en registros administrativos (por ejemplo, aportes a seguridad social o información tributaria disponible).
Ingreso estimado
Modelo estadístico a partir de variables socioeconómicas cuando no hay dato directo suficiente.
Autodeclaración
Información que el hogar reporta mediante los instrumentos que disponga el DNP (incluida la encuesta Sisbén cuando aplique).
Ninguna de estas vías reemplaza, por sí sola, la decisión de un programa social. Son insumos de clasificación.
La clasificación del RUI se presenta de forma alfanumérica (letra + número). Aunque muchas personas buscan “puntaje RUI”, lo correcto es hablar de grupo y subgrupo, no de una nota de 0 a 100.
Esta estructura se ha difundido en guías territoriales y reportes periodísticos alineados con la implementación del RUI. Para el detalle de cada grupo y subgrupo, consulte la guía Clasificación RUI: grupos A, B, C y D. Aquí el objetivo es entender qué es el RUI y qué representa la clasificación.
No. El RUI clasifica según ingresos; no determina por sí solo el ingreso, la permanencia o la salida de un programa. Esa atribución corresponde a las entidades que administran cada oferta social.
El DNP ha desmentido el mito de que “con el cambio me quitan el subsidio de un día para otro”. Las entidades deben definir esquemas de transición y puntos de corte de acuerdo con su normativa.
Estar en el grupo A o B no garantiza un beneficio. Un cambio de grupo no prueba, por sí solo, que usted haya perdido un subsidio. Consulte siempre a la entidad del programa.
Para focalización, transición hasta 2027 y programas frecuentes, lea subsidios RUI por grupo.
La consulta ciudadana del RUI se realiza en la plataforma oficial Ventanilla Social del DNP. Es gratuita. No debe pagar a intermediarios para “ver su RUI”.
- Abra ventanillasocial.dnp.gov.co.
- Seleccione la opción Consulta RUI.
- Elija el tipo de documento y escriba el número.
- Revise la clasificación y la información disponible en el reporte.
Incluye documentos, qué muestra el resultado, PDF y fallas frecuentes.
Si cambió de empleo, de ingresos o detecta información incorrecta, el DNP indica que puede acudir a la Ventanilla Social (y a los canales territoriales) para consultar y solicitar corrección de manera ágil, según el tipo de dato.
- Error en un registro administrativo (por ejemplo, tributario o de aportes): suele gestionarse ante la entidad dueña de ese registro.
- Información de encuesta Sisbén: consulte la oficina municipal o distrital del Sisbén.
- Consulta de clasificación: use Ventanilla Social y conserve el reporte si el portal lo ofrece.
No se requiere, según el DNP en su pedagogía ciudadana, “volver a hacer la encuesta ya mismo o perder beneficios” de forma automática. La actualización es gradual y las entidades informan los pasos.
En Google también aparecen páginas del Ministerio del Trabajo con la sigla RUI en contextos de riesgos laborales / intermediarios. Ese no es el Registro Universal de Ingresos del DNP.
La transición ha tenido varios decretos y anuncios. Para no confundirse con noticias antiguas, priorice el comunicado más reciente del DNP.
- Decreto 875 de 2024: reglamenta el RUI y las fases de transición desde Sisbén.
- Julio 2026 (DNP / Decreto 662): se habló de entrada en operación como instrumento y plazos de transición en 2026; el DNP reiteró que Sisbén no desaparece.
- 30 de octubre de 2026 (Decreto 1621): el DNP amplió el plazo para finalizar la transición de la oferta social hasta el 31 de diciembre de 2027, de forma progresiva según disponibilidad y calidad de la información.
También se formaliza la Ventanilla Social como plataforma de consulta. El DNP indica que, una vez recibida y validada la información, la clasificación se publica en un plazo máximo de seis días hábiles — ese plazo no se cuenta desde el momento en que usted abre el formulario de consulta.
Desde la definición del RUI, estas guías cubren intenciones distintas (no repiten esta página):
- Cómo consultar el RUI por cédula — procedimiento en Ventanilla Social.
- Interpretar grupos A–D y subgrupos — lectura del código.
- Comparar RUI y Sisbén — qué mide cada instrumento.
- Entender subsidios frente al RUI — focalización sin pago automático.
¿Qué es el RUI en Colombia?
Es el Registro Universal de Ingresos, instrumento del DNP que clasifica a la población según ingresos reales para apoyar la focalización de programas sociales.
¿El RUI reemplaza o elimina el Sisbén?
No elimina el Sisbén. El Sisbén evoluciona y sigue alimentando el Registro Social de Hogares junto con registros administrativos.
¿Quién administra el RUI?
El Departamento Nacional de Planeación (DNP), conforme a la Ley 2294 de 2023 y su reglamentación.
¿Cómo se clasifican los hogares?
En grupos A, B, C y D con subgrupos alfanuméricos. No es un puntaje de 0 a 100.
¿Cómo se miden ingresos de trabajadores informales?
Con ingreso estimado (modelo estadístico) y, cuando no hay datos suficientes, con autodeclaración / encuesta Sisbén, además de cualquier ingreso observado disponible.
¿La consulta es gratuita?
Sí. Use el portal oficial de Ventanilla Social. Evite intermediarios que cobren por “consultar su RUI”.
¿Dónde consulto mi clasificación?
En ventanillasocial.dnp.gov.co. También puede seguir la guía Consulta RUI por cédula.
¿Qué hago si mis datos están mal?
Identifique si el error es de encuesta, de un registro administrativo o de la clasificación, y use Ventanilla Social o la entidad dueña del dato. El DNP enfatiza canales territoriales para corrección.
Consulte siempre la versión vigente de la norma y los comunicados del DNP.
- Ley 2294 de 2023 — Artículo 70.
Crea el Registro Universal de Ingresos administrado por el DNP.
Consultar artículo 70 ↗ - Decreto 875 de 2024 — Función Pública.
Reglamenta el artículo 70 y el proceso de transición Sisbén–RUI.
Consultar Decreto 875 ↗ - DNP — 10 de julio de 2026.
Sisbén no desaparece; FAQ sobre RUI, ingresos e informalidad; Ventanilla Social para corrección.
Consultar comunicado DNP ↗ - DNP — 30 de octubre de 2026 / Decreto 1621.
Transición hasta el 31 de diciembre de 2027; Ventanilla Social; plazo de publicación de clasificación.
Consultar comunicado DNP ↗ - Gobernación de Norte de Santander — Guía de consulta.
Pasos ciudadanos en Ventanilla Social.
Consultar guía territorial ↗ - Ventanilla Social — Portal oficial.
Canal de consulta del DNP.
Abrir Ventanilla Social ↗